新創共同供應契約採購平台
經濟部中小及新創企業署為優化我國新創事業投資環境,自民國107年起開辦新創採購著手規劃『新創採購』機制,透過共同供應契約採購方式,購買新創產品或服務。
由中小及新創企業署與業者締約,談定供應的規格及價格,讓其他公家機關可以採用同樣條件,直接訂購。
採購流程非常簡易,機關自【政府電子採購網】
新創共同供應契約採購專區,搜尋「智慧寄取設備及系統管理服務」,即可完成線上下單。
https://web.pcc.gov.tw/pis/
經濟部中小及新創企業署為優化我國新創事業投資環境,自民國107年起開辦新創採購著手規劃『新創採購』機制,透過共同供應契約採購方式,購買新創產品或服務。
由中小及新創企業署與業者締約,談定供應的規格及價格,讓其他公家機關可以採用同樣條件,直接訂購。
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合格供應商證明
格新智能 智取設備系統說明
委託「種子創意事務所」
代理智慧寄取設備協助推廣公家機關與海內外私人機構
種子創意事務所是由資深媒體主持人李文娟於2017年所創立,是一家結合最新 AI 科技、內容創意與跨領域專業的綜合型顧問公司,致力於協助企業與個人打造具影響力的內容與服務。我們以「種下一顆創意的種子,陪伴每個想法茁壯發芽」為核心理念,持續與各界合作,拓展內容產業的多元可能。
我們的核心團隊成員橫跨媒體資深主管、公關及證券投資資深人士,以及具備集團營運豐富經驗的夥伴,擁有堅實的產業脈絡與跨界資源,能為客戶提供量身打造的解決方案。
雲端智取設備系統介紹
智取設備是一種結合實體櫃體與雲端管理平台的自助式交付裝置,主要功能是提供人與人、人與單位之間進行物品、文件、裝備等項目之領取、存放與交接。使用者僅需透過身分驗證(如 QR Code或卡片),即可在設備指定格口完成操作,無需面對面、無需人員管理。
本公司雲端智取設備系統採模組化格櫃設計,並由雲端平台進行即時控管與紀錄,整合出入紀錄、開關櫃時間、物件存放歷程與使用統計,自112年起已在台北市政府提供公文交換服務,桃園市政府建管科提供使用執照領用等服務,全面支援公共單位在提升行政效率、便民服務、強化稽核等方面的應用需求。
民眾端痛點
須請假跑櫃檯:辦證件
等待時間長
營業時間受限(民眾下班後無法取件)
請他人代領或轉交(擔心遺失或被冒領)
公家機關端痛點
櫃檯人力不足;人力成本增高(面臨缺工/工資漲)
公文遞送效率低:跨單位(不同局處/科室)傳遞。
進度不清:文件移轉進度不明
民眾集中領件,現場壅塞:熱門或特定季節
(如報稅、補助申請)
②學校-(行政總務收發)痛點與解決方案
行政總務/收發室端痛點
每天需人工登記、分派大量快遞與公文,工作繁瑣易出錯。
高峰期(如開學、畢業、比賽報名季),包裹與文件量暴增,人力不足。
學生或老師未能及時領取物品,導致堆積、空間不足。
貴重文件或物品遺失時,難以追蹤責任歸屬。
學生端痛點
無法在上課時間即時到收發室取件,錯過領取時段。
包裹集中在收發室,等待時間長。
與收發人員對接流程繁瑣,有時需簽收或確認身份,增加時間成本。
教師 / 行政教職員端痛點
公文、教具、考卷或補助申請文件需跨單位傳遞,常延誤。
課堂與會議繁忙,無法及時到收發室領取快遞或文件。
加班或假日需要領取文件時無法辦理。
②學校-(宿舍/管理員)痛點與解決方案
學生端痛點
快遞/包裹須在宿舍管理員值班時領取,下課晚或假日無法即時取件。
忘帶重要物品(作業、課本、證件),家人送時,常因學生不在無法交接。
宿舍集中領取包裹時,易造成等待與擁擠
宿舍管理員端痛點
每天手動登記、分派、通知學生領取快遞,耗時易出錯。
包裹數量大時(開學、購物節),人力不足,造成延誤與混亂。
若包裹遺失或爭議,責任難以釐清。
宿舍/學校行政端痛點
宿舍人流集中於收發點,存在安全隱患與管理壓力。
文件(如宿舍公告、繳費通知、學生證補發)需逐一通知,效率低。
防疫期間,人工收發增加接觸風險。
③醫院痛點與解決方案
病人/就診端痛點
檢驗報告與藥品領取不便(非門診時間)
探陪病物品交接困難(受限病房規範/探病時間)
行政與醫院管理收發端痛點
人工人力成本過高(大量/繁瑣)
追蹤與責任歸屬不清(手寫簽收爭議,可追溯?)
感染管控 (檢體?重大疫情發生?)
員工私人物件與公用文件交雜
常遇到送發單位/人員不在(重工)
醫院陪病家屬端的痛點
生活物資(外送餐點 / 日用品)
醫院管制外送。
陪病家屬外出覓食,擔心離開過久,影響病人照護。
陪病家屬個人洗衣與衣物交接
(醫院通常無即時洗衣服務/返家取乾淨衣物不便)
醫護與職員工端痛點
輪班交接與文件收發
個人防護裝備(PPE)領用
快遞/內部文件收件痛點(受限排班/看診/會議)
④農漁會特產直銷供銷痛點與解決方案
對農民/漁民(會員端)痛點
合約、補助申請、公文等(需特地到會館辦理,時間不便)
配銷產品(如米、蔬果、農漁貨)領取(常常要排隊等候)
農漁作息不同於農會營業時間
對消費者(一般民眾)痛點
農漁會常推出「團購」、「地方農產直銷」
(但受限於營業時間,造成不便希望廣場僅周六日營業)
消費者臨時無法到場,造成產品堆積或退貨。
對收發室/行政管理端痛點
大量文件、公文、快遞進出,需人工分派,效率低。
農忙或漁獲旺季,收發工作量暴增,人力不足。
對供銷部員工(內部作業端)痛點
每日需處理大量會員文件
(合約、補助、貸款申請、保險單據),人工收發耗時。
不同部門間需要傳遞表單、審核資料,常延誤。
產品配送或提領通知需要員工逐一聯繫,效率低。
⑤金融機構痛點與解決方案
對於民眾(客戶端)
文件交付不便
(貸款、開戶、投資申請需送交多份紙本,常要請假跑銀行)
營業時間限制
跨地區業務文件
對於員工(分行與總行內部)
分行與總行文件往來分派
貸款審核流程文件流轉多手跟催
加班或非營業時間寄收件追蹤困難
對於收發室(行政/後勤單位)
大量文件、合約、快遞進出難以即時分派責任追蹤不清楚
常見問題:文件到底是誰領走?是否遺失?(臨時請假交接代理人不清)
跨單位協作效率與進度追蹤:法遵、風控、稽核等單位需頻繁交換文件。
雲端智取設備系統用途
文件/證件交付
領取:公文、證件、執照、報告、憑證等各式文件之領取
交換:機關/民眾間文件交付
提交:申請書表卷宗等
物品發放、領取、借還、寄取、交接
借還:體育用品、活動設備、校園教具、鑰匙
交接:公務器材、教具、維修設備工具、對講機
寄存:訪客物品、學生包裹、圖書
發放:衛生用品、社福物資、急救避難包
遞交:民眾檢體、捐贈品
使用範例2 台北市政府各局處無人智取公文交換系統
112年啟用至今
建置格數300格
114年擴充設備及系統
府內機關公文交換
府外來文分發打包
文件收發進度追蹤
收發人員權限設定
收發任務即時通知
應用案例 – 社區/建設公司
應用案例 – 大型電商/大眾運輸/洗衣業無人智取站
(建置中)案例 – 某大學(學生宿舍)無人寄取件智取櫃
(建置中)案例 – 某金融(銀行總部)無人寄取件/交換站
(建置中)案例 – 某醫療(婦幼醫院)保健用品無人寄取件站
(建置中)案例 – 某水產食品公司(跨國冷藏無人智取站)
格新智能公司介紹
格新智能股份有限公司致力於開發智慧城市應用解決方案,核心產品為「智取雲服務」,以自有技術研發軟體、硬體設備模組與雲端後台管理,專注服務政府部門、電商平台、零售服務與社區生活場域。
具備台灣及日本等多項發明專利
技術自主研發,具備客製化模組能力
結合租賃模式,方便採購後管理及處置
新創共同供應契約合格供應商https://www.spp.org.tw/spp/sppnews/20250610001
台北市政府公文智取服務廠商
蝦皮無人智取店系統設計及供應商
附錄1:智取櫃/規格
智取櫃/細部規格 EX:2排
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